Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Faturalama Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Faturalama Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin faturalama süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesinden sorumlu olacak. Faturalama Asistanı, müşteri faturalarının hazırlanması, gönderilmesi ve takibi gibi görevleri üstlenecek, aynı zamanda finans departmanı ile koordineli çalışarak ödeme süreçlerinin düzenli ilerlemesini sağlayacaktır. Adayların detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri güçlü ve iletişim yetenekleri gelişmiş olmaları beklenmektedir. Ayrıca, faturalama yazılımlarını etkin kullanabilme ve temel muhasebe bilgisine sahip olma önemli avantajlar arasındadır. İş tanımı, şirketin finansal akışının sağlıklı yönetilmesine katkıda bulunmak ve müşteri memnuniyetini artırmak amacıyla faturalama işlemlerinin eksiksiz gerçekleştirilmesini kapsamaktadır. Bu rol, finans ve muhasebe ekipleri ile yakın iş birliği içinde çalışmayı gerektirir ve şirketin gelir yönetiminde kritik bir rol oynar. Faturalama Asistanı, aynı zamanda fatura kayıtlarının düzenli tutulması, raporların hazırlanması ve gerektiğinde üst yönetime bilgi sunulmasından sorumludur. İş ortamımız dinamik ve takım çalışmasına önem veren bir yapıya sahiptir. Başarılı adayların analitik düşünme yeteneğine sahip, problem çözme becerileri gelişmiş ve müşteri odaklı çalışabilen kişiler olması beklenmektedir. Eğer siz de finansal süreçlerin yönetiminde aktif rol almak ve kariyerinizi bu alanda geliştirmek istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Fatura hazırlama ve gönderme işlemlerini gerçekleştirmek
- Müşteri faturalarının takibini yapmak ve ödeme durumlarını kontrol etmek
- Faturalama ile ilgili kayıtları düzenli tutmak ve arşivlemek
- Finans departmanı ile koordineli çalışarak ödeme süreçlerini desteklemek
- Faturalama yazılımlarını etkin kullanmak ve güncel tutmak
- Fatura hatalarını tespit etmek ve düzeltmek
- Müşteri taleplerine ve sorularına yanıt vermek
- Raporlar hazırlamak ve üst yönetime sunmak
- Faturalama süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak
- İlgili mevzuat ve şirket politikalarına uygun hareket etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- Faturalama ve muhasebe süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışabilen
- İyi iletişim becerilerine sahip
- Takım çalışmasına yatkın
- Faturalama yazılımlarını kullanabilmek
- Problem çözme yeteneğine sahip
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Gizlilik ve etik kurallara önem vermek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Faturalama süreçlerinde en çok karşılaştığınız zorluklar nelerdir?
- Faturalama yazılımlarını kullanma deneyiminiz var mı?
- Müşteri ile yaşadığınız bir fatura problemi nasıl çözdünüz?
- Detaylara dikkat etmenin işinizdeki önemi nedir?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
